今年以来,办公室紧扣院校“1234”工作思路,围绕“文稿起草高质量、服务协调上水平、督查督办严要求”工作目标,全体工作人员齐心协力、团结奋进,为院校高质量发展积极贡献办公室智慧和力量。

(一)加强公文会务管理,不断提高办文办会能力。一是起草各类文稿。主要包括各类报告、汇报、讲话、总结、通知、纪要、信息、工作清单等,特别是组织起草了院校近五年工作情况汇报、六盘山干部学院、党校办学质量评估报告及汇报等材料,进一步提高了办公室工作人员的办文能力。二是加强文档管理。组织做好公文收发工作,强化公文时限意识,提高公文流转时效,规范公文审核把关,提高文件印发质量。做好公文电子登记工作,与档案管理衔接,做到登记及时,查询方便。全年累计收文1400余份,发文46份。三是筹办各类会议。组织做好各类会议召集筹备工作,主要包括周一例会、院校委会、各类调研座谈会的桌签打印、会标制作、桌椅摆放、材料准备、茶水提供、纪要撰写等。先后组织筹备院校委会10次、干部职工例会39次、各类调研座谈汇报会13次。四是加强督查督办。制作院校工作责任清单11份,督查通报工作责任清单落实情况3次、各类文件落实情况2次,有力助推院校高质量发展。




(二)加强人才队伍管理,着力夯实高质量发展根基。一是做好干部职工任职晋级工作。配合做好参公人员选拔任用和职级晋升及事业人员职称评聘工作。先后配合转正任职副科级领导干部1名;提拔晋级科级干部2名、副科级事业干部3名、职级晋升参公人员5名。推荐专业技术人员申报职称4人;评审讲师1名。二是做好各类人才招聘工作。积极报送各类人才招聘、招考计划,配合做好资格复审、人员考察、录用登记等工作。年内招考公务员1名,遴选参公人员2名,招聘高层次人才3名。招聘教学助理5名。三是加强干部职工考勤考核。按照院校干部职工“五个表率”创先争优管理考核办法和院校考勤制度,做好干部职工日常考勤管理和季度考核工作。完成第一、二、三、四季度考核并制作“五个表率”创先争优管理考核评比台,营造比学赶超良好氛围。

(三)加强后勤保障管理,努力提高服务质量水平。一是加强制度建设。修订完善考勤考核、疫情防控、学员食宿、档案管理等管理办法,梳理汇总院校管理制度90余项,制作形成《管理制度汇编》,进一步规范管理行为,提升管理质量。二是加强财务与采购管理。组织做好各类财务报表填报、干部职工工资审核发放、差旅费报销及水暖电费缴纳等工作。修订完善院校办公用品采购管理办法,明确采购职责,规范采购流程,加强采购管理。三是加强学员食宿管理。制定院校餐厅和住宿管理办法,规范餐厅和宿舍管理。加强学员住宿管理,提供学员宿舍日常用品,做好学员宿舍卫生保洁等工作。对接院校培训基地安排好各类内培班食宿。四是加强资产管理。以国有资产产权交易抽查为契机,对院校固定资产进行全面清查登记,梳理完善台账资料,做到账实相符、账账相符、账表相符。五是加强节能管理。以创建节能型机关为抓手,加强节能宣传,健全节能机制,履行节能义务,完善节能台账,成功通过节能机关创建验收。六是加强疫情防控管理。常态化开展新冠疫情防控工作,修订完善疫情防控制度、预案、流程等,加强校门口测温验码,及时推送疫情防控信息等,做好疫情防控各项工作。
总体来看,2022年办公室做了一些工作,取得了一定成效,但还存在一些不足,主要表现在工作质量、工作效率、工作标准还不够高,有待在今后工作中加以进一步改进和提升。



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