建立整体性管理理念。改变“分工”管理模式，推进党政机关办公用房管理实行从需求、规划、配置（调剂、置换、租用、建设）、权属、使用、维修，直到处置利用的全过程管理。整合各职能部门之间的资源、信息和人力，建立整体性协调机制，通过合理规划和分配资源，实现更高效的管理效率；通过对基础数据的分析和趋势预测，更好的满足服务对象需求，做出更准确的决策，推动机关事务发展。

强化基础性管理工作。进一步理清党政机关办公用房基础数据，增补细化办公用房信息，完善办公用房基础资料的登记与管理。在清查核实的基础上，理顺办公用房使用单位与我单位的职责权利，签订办公用房使用协议，保障办公用房的安全和完好。同时，进一步建立和完善办公用房管理信息系统，形成办公用房基础数据信息库，利用信息化手段加强对全市党政机关办公用房的动态监测，防止出现未经许可改造利用办公用房，导致安全隐患问题发生。

多维度探索解决方案。一是推进机关单位档案管理信息化建设。档案信息化程度是评价档案现代化管理水平的主要标准，建设档案信息化是时代发展的必然趋势，是建设现代化档案管理的根本要求。传统的纸质档案管理方式需要大量的管理成本，更需要大量的物理空间进行存储，而电子化管理可以极大地提高档案的检索速度和处理效率，节省了大量的物理空间和人力资源，减少对纸张、打印机等资源的消耗，有利于环境保护和资源节约。其次纸质档案更容易受到自然灾害、人为破坏、丢失等风险的影响，而电子化管理可以通过数据备份和加密等措施，提高档案的安全性和可靠性；二是加固现用档案室楼板。行政中心区域办公楼是众多市级机关单位合署办公的重要场所，我局现掌握的部分机关单位档案库房承载量已超过办公楼原设计承载力，已对办公楼体的建筑安全造成安全隐患，不仅严重威胁着办公人员和办事群众生命财产的安全，更严重影响到我市社会经济的发展与社会的稳定。在申请建设专用档案馆的同时，要积极与专业公司合作对现用档案库房进行加固改造，及时消除安全隐患；三是探索制定新分配方案。联合市城建局等职能部门对行政中心各办公楼各楼层荷载值等建筑系数进行专业评估，并根据各单位业务用房用途和需求，重新对行政中心区域部分办公单位办公用房进行重新调整分配，进一步推进办公用房资源合理、科学配置和节约集约使用。

作者系固原市机关事务服务中心综合科科长